Die klassische Briefpost hat auch im Zeitalter der Digitalisierung noch einen hohen Stellenwert. Offizielle Schreiben werden per Brief versendet. Viele von ihnen benötigen eine Unterschrift. Die digitale Variante wird nicht überall akzeptiert. Briefumschläge erfüllen aber noch weitere Funktionen, etwa das Sammeln und die Aufbewahrung von Unterlagen. Es gibt sie in verschiedenen Größen und Ausführungen. Kunden können die Auswahl nach ihrem individuellen Bedarf treffen.
Bestellung von Briefumschlägen – die Vorteile
Gegenüber dem Kauf im stationären Handel hat die Bestellung von Briefumschlägen verschiedene Vorteile. Neben den klassischen Größen sind auch Sondergrößen erhältlich. Diese werden beispielsweise für den Versand von Urkunden oder anderen Dokumenten benötigt. Kunden haben die Wahl zwischen einem geschlossenen Briefumschlag und Modellen mit Fenster. Welche Variante zum Einsatz kommt, ist von der Art der Post abhängig, die versendet werden soll.
Klassische geschlossene Briefumschläge – geeignet für private Post
Geschlossene Briefumschläge verbergen den Inhalt komplett. Dies ist für den Versand von privater Post von Vorteil. Bei einem geschlossenen Briefumschlag wird die Adresse des Empfängers per Hand oder mittels Adressaufkleber auf den Umschlag gebracht. So lässt sich der Inhalt des Schreibens individuell gestalten. Bei Modellen mit Fenster ist es notwendig, einen Briefkopf mit der Adresse zu gestalten. Diese muss so platziert werden, dass sie durch das Fenster zu sehen ist. Dies schränkt die individuelle Gestaltung des Schreibens ein. Handgeschriebene Briefe benötigen ebenfalls einen geschlossenen Briefumschlag. Das Fenster ist recht klein und für eine gedruckte Adresse genormt. Wird diese mit der Hand geschrieben, ist sie im schlimmsten Falle nicht vollständig lesbar. Dies wäre der Fall, wenn die Handschrift recht groß oder breit ist. Grundsätzlich ist es möglich, gewerbliche Post in einem geschlossenen Umschlag zu versenden. In der Regel werden dafür jedoch Umschläge mit einem Fenster genutzt.
Briefumschläge mit Fenster – ideal für die gewerbliche Post
Das Versenden von gewerblicher Post hat in der Regel einen offiziellen Charakter. Somit muss auf den Schreiben eine gewisse Form eingehalten werden. Die Adresse und der Absender befinden sich auf dem Brief. Computerprogramme drucken kleine Falzmarken auf den Brief. Damit ist es möglich, den Brief so zu falten, dass sich die Adresse direkt in dem Fenster befindet. Die Vorteile liegen auf der Hand: Die gewerblichen Briefe müssen nicht gesondert mit der Adresse beschriftet werden. Der Versand der gewerblichen Post gestaltet sich einfacher und schneller.
Briefumschläge bestellen – immer den passenden Umschlag zur Hand
Das Briefumschlägebestellen ist im Internet sehr einfach: Der Kunde definiert die benötigte Menge und die Art der Briefumschläge. Neben den Varianten mit und ohne Fenster gibt es verschiedene Größen. Diese orientieren sich an den Vorgaben für den Briefversand in Bezug auf die Kosten: Je größer ein Briefumschlag ist, desto teurer ist der Versand. Die Größen orientieren sich unter anderem am Standardbrief (11 x 22 cm), der Abmessung DIN B5 (17,6 x 25 cm) oder der größeren Norm B4 (23,5 x 35,3 cm). Es gibt darüber hinaus lange Briefe und C-Normen, die in den Abmessungen variieren.
Verschiedene Farben zur Auswahl
Der klassische Briefumschlag ist weiß, bei der Verwendung von umweltfreundlichem Papier grau. Größere Briefumschläge sind braun oder ockerfarben. Hier kommt es auf den Bedarf des Kunden an. Briefumschlägebestellen ist in allen Farben und Größen möglich. Der Kunde definiert außerdem die Menge, die er benötigt. So hat er Briefumschläge immer in ausreichender Anzahl im Vorrat. Der Versand erfolgt schnell und bequem an die angegebene Adresse. So gestaltet sich das Briefumschlägebestellen einfach und komfortabel.